Zamówienie

Ile wcześniej zamówić tort? Terminy na urodziny, komunię i wesele

Kiedy zamówić tort, gdzie wybrać datę realizacji i co oznacza minimalne 72 godziny? Wyjaśniamy rzeczywisty proces zamówienia krok po kroku.

Tort na zamówienie obok papierowego planera i zegara
Sztuka Wypieku

Materiał przygotowany przez zespół Sztuki Wypieku na podstawie opcji i zasad dostępnych w naszym konfiguratorze oraz przy realizacji tortów na zamówienie.

Ile wcześniej zamówić tort? Krótka odpowiedź

W Sztuce Wypieku zamówienie należy złożyć co najmniej 72 godziny przed planowanym dniem odbioru lub dostawy. To minimalny czas potrzebny na przygotowanie standardowego zamówienia, a nie zalecenie, aby z ważnym tortem czekać do ostatniej chwili.

Niektóre gotowe projekty lub bardziej wymagające konstrukcje mogą potrzebować dłuższego czasu. Jeżeli wybrany tort ma dodatkowe wymaganie dotyczące realizacji, koszyk uwzględni je przy wyznaczaniu najwcześniejszej daty.

Datę realizacji wybierasz w koszyku

Daty nie wybiera się podczas projektowania tortu. Najpierw przechodzisz przez konfigurację: określasz liczbę porcji, biszkopt, krem, nadzienie, wygląd i personalizację. Po sprawdzeniu podsumowania dodajesz tort do koszyka.

Dopiero w koszyku pojawia się kalendarz, w którym wskazujesz dzień realizacji całego zamówienia. Proces wygląda następująco:

  1. Wybierz gotowy projekt albo otwórz konfigurator tortu online.
  2. Dopasuj dostępne opcje i dodaj tort do koszyka.
  3. W koszyku wybierz datę realizacji.
  4. Przejdź dalej i wybierz dostępny sposób odbioru lub dostawy.
  5. Sprawdź podsumowanie i opłać zamówienie.

Kalendarz pokazuje daty spełniające minimalny czas realizacji. Nie jest publicznym grafikiem pracowni i nie pokazuje na żywo jej obłożenia ani liczby pozostałych miejsc na dany dzień. Zamówienie jest potwierdzane po przyjęciu go do realizacji.

Co wpływa na najwcześniejszą datę?

Podstawą jest minimalne wyprzedzenie wynoszące 72 godziny. Najwcześniejsza data może jednak zostać przesunięta, jeśli konkretny projekt wymaga dłuższego przygotowania.

  • Rodzaj projektu - bardziej wymagający tort może mieć przypisany dłuższy czas realizacji.
  • Produkty w koszyku - jedna data dotyczy całego zamówienia, dlatego system uwzględnia najdłuższy wymagany czas.
  • Sposób realizacji - odbiór osobisty i dowóz są rozliczane zgodnie z opcjami dostępnymi dla wybranego miasta i adresu.

Jeżeli potrzebujesz dwóch tortów na różne dni, złóż dwa osobne zamówienia. Wszystkie torty znajdujące się w jednym koszyku zostaną przypisane do tej samej daty realizacji.

Kiedy rozpocząć zamówienie na konkretną okazję?

Minimalne 72 godziny są wspólnym punktem odniesienia, ale przy ważnej uroczystości warto rozpocząć wybór wcześniej. Zyskujesz wtedy czas na spokojne ustalenie liczby porcji, smaków, dekoracji i sposobu odbioru.

Okazja Co warto ustalić wcześniej?
Urodziny Liczbę gości, motyw dekoracji, napis oraz ulubione smaki solenizanta.
Chrzciny Liczbę porcji, kolorystykę, rodzaj kwiatów, topper i ewentualny napis.
Komunia Datę przyjęcia, liczbę gości, dekorację i sposób transportu tortu.
Wesele Liczbę porcji, konstrukcję, wykończenie, miejsce przyjęcia oraz sposób dostarczenia.

Nie podajemy jednej dodatkowej liczby dni dla każdej okazji, ponieważ wymagania zależą od wybranego projektu i wielkości zamówienia. Wiążący minimalny czas zobaczysz w koszyku po dodaniu konkretnego tortu.

Co przygotować przed rozpoczęciem konfiguracji?

Zamówienie przebiegnie sprawniej, jeśli wcześniej przygotujesz kilka podstawowych informacji:

  • Liczbę gości - pomoże w tym nasz przewodnik po porcjach tortu.
  • Okazję - od niej zależą dostępne rozmiary i opcje projektu.
  • Smaki - biszkopt, krem i nadzienie wybierasz spośród aktualnie dostępnych wariantów.
  • Wygląd - możesz rozpocząć od gotowego projektu albo zaprojektować własny tort.
  • Personalizację - przygotuj napis, topper, kolorystykę i ewentualne zdjęcie inspiracji.
  • Datę i miejsce - ustal dzień uroczystości oraz adres, dla którego chcesz sprawdzić możliwość dowozu.

Jeżeli dopiero ustalasz wygląd tortu, przeczytaj również poradnik o wyborze dekoracji na chrzciny i komunię. Cały proces projektowania opisujemy natomiast w artykule jak zaprojektować tort online krok po kroku.

Odbiór osobisty czy dowóz?

W koszyku wybierasz dzień, na który zamówienie ma zostać przygotowane. Sposób realizacji wskazujesz w kolejnym kroku.

Odbiór osobisty odbywa się w mieście realizacji wybranym w sklepie. Możliwość dowozu oraz jego ewentualny koszt zależą od dokładnego adresu. Sam wybór miejscowości nie oznacza jeszcze, że dowóz jest dostępny pod każdym adresem na jej terenie.

Czy można zamówić tort w mniej niż 72 godziny?

Standardowy proces online nie pozwala wybrać daty wcześniejszej niż wynikająca z minimalnego czasu realizacji. Nie należy zakładać, że krótszy termin będzie możliwy ani traktować pola uwag jako prośby o automatyczne przyspieszenie zamówienia.

Jeżeli uroczystość jest blisko, sprawdź najwcześniejszą datę możliwą do wybrania po dodaniu tortu do koszyka. Nie składaj zamówienia na inną datę z założeniem, że zostanie później przesunięta.

Najczęstsze pytania

Czy datę wybiera się w konfiguratorze?

Nie. Konfigurator służy do zaprojektowania tortu i sprawdzenia jego ceny. Datę realizacji wybierasz dopiero w koszyku.

Czy kalendarz pokazuje wolne terminy pracowni?

Nie. Kalendarz pokazuje daty spełniające minimalny czas realizacji danego zamówienia. Nie prezentuje na żywo obłożenia pracowni ani liczby wolnych miejsc.

Czy każdy tort można zamówić 72 godziny wcześniej?

72 godziny to standardowe minimum. Konkretny projekt może wymagać dłuższego przygotowania, co zostanie uwzględnione przy wyznaczaniu najwcześniejszej daty w koszyku.

Czy wszystkie produkty z koszyka muszą mieć tę samą datę?

Tak. Termin dotyczy całego zamówienia. Jeżeli potrzebujesz produktów na różne dni, złóż osobne zamówienia.

Czy wybór daty gwarantuje dowóz?

Nie. Możliwość dowozu i jego koszt zależą od dokładnego adresu. Datę oraz sposób realizacji należy traktować jako dwa osobne elementy zamówienia.

Zaplanuj tort i wybierz datę w koszyku

Jeśli znasz już liczbę gości i datę uroczystości, możesz rozpocząć od własnego projektu tortu albo wybrać gotową propozycję:

Po dopasowaniu tortu dodaj go do koszyka. Tam wybierzesz datę realizacji zgodną z wymaganym czasem przygotowania zamówienia. Zaprojektuj tort i wybierz termin w koszyku.

Nie wiesz, jaki rozmiar wybrać?

Podaj liczbę gości w konfiguratorze - wagę, średnicę i cenę wyliczymy na bieżąco. Rozmiar możesz zmienić na każdym etapie.

Zaprojektuj tort